محافظات

الصبروط يشهد ختام برنامج "النظم الحديثة في إدارة الوثائق والأرشفة الرقمية للملفات"

الثلاثاء 20/ديسمبر/2022 - 03:51 م

sada-elarab.com/668827

شهد الدكتور محمود الصبروط ، وكيل وزارة الشباب والرياضة بالقليوبية ، ختام فاعليات برنامج "النظم الحديثة في إدارة الوثائق والأرشفة الرقمية للملفات" والذى نظمتة إدارة البرلمان والتعليم المدني بمديرية الشباب والرياضة بالقليوبية بالتعاون مع الإدارة المركزية للبرلمان والتعليم المدني بوزارة الشباب والرياضة بالقليوبية بحضور دكتور محمد عبد المؤمن وكيل المديرية للشباب ، والدكتورة ساره طه معاون المدير العام لشئون الشباب ، وعبد الله شعبان مدير إدارة البرلمان والتعليم المدني بالمديرية ، ومشرفين الأنشطة وأمناء المخازن ، أستمر البرنامج خلال الفترة من 18 حتي 20 أغسطس بقاعة المديرية للإجتماعات.

أكد الصبروط أن تنفيذ البرامج والندوات يأتي ضمن حزمة من البرامج والفعاليات التي تحرص وزارة الشباب والرياضة علي تنفيذها بهدف زيادة الوعي للعاملين وتنمية قدراتهم وخبراتهم وتوسيع مداركهم .

وأستمع الصبروط إلي جميع مداخلات مشرفي الأنشطة وأمناء المخازن في الدورة التدريبية ، أبرزها المشكلات التي تواجهم الملف الضريبي ، والضرائب العقارية ، والفاتورة الإلكترونية ، وتوصيل الكهرباء لمكينا ATM ، وأكد علي استيفاء جميع السجلات المالية والإدارية والمخزنية ،وأذونات الصرف .

حاضر اللقاء عبدالله شعبان مدير إدارة البرلمان والتعليم المدني بالمديريه وتحدث عن " مهارات القائد في التسجيل والاتصال والتواصل مع الآخرين " الاتصالات الإدارية ، والتنظيم الإلكتروني للاتصالات بين المراكز والإدارة لسرعة وصول المعلومة الصحيحة ، ومهارات الاتصال للقائد يجب أن يكون كقائد فاعل أن يظهر اهتمامة بالمتحدث، وأن يصل وإياه إلى درجة الاعتناق العاطفي، ولن يستطيع أي قائد أن ينجح دون هذه الرابطة التي هي نقل احتياجات وآمال ومشاعر الآخرين، وكذلك يجب أن تكون هذه المشاعر صادقة من لدن القائد حتى يحصل على ولاء الآخرين، إذ لا قيادة دون ولاء.

كما تناول دكتور ناصر السيد إبراهيم بإدارة البرلمان والتعليم المدني بالمديرية ورشة عمل " التعاون مع المؤسسات المحيطة الحكومية والأهلية والتسويق للبرامج والأنشطة" بتعريف معني التسويق ، والعوامل المؤثرة علي التسويق ، ومهارات التسويق ، وأهميتة توفي فرص عمل ،و توفير موارد للمؤسسة ،وتنفيذ الخطط ، وتعزيز وتدعيم الأنشطة ، وجذب الاهتمام لممارسة العديد من الأنشطة.

يأتي برنامج النظم الحديثة في إدارة الوثائق والأرشفة الرقمية للملفات" في إطار رؤية الدكتور أشرف صبحي ، وزير الشباب والرياضه ، للتطوير و إكتساب المهارات الحديثة والعصرية ، والتمكن من عملية التوثيق والأرشفة وحفظ الملفات إلكترونيا ، وإعداد تقارير العمل والتقنيات الكتابية ، وأصبحت التدفقات المالية داخل مراكز الشباب بالإضافة إلي الودائع ، وكيفية مواجهة أزمة الفاتورة الإلكترونية ، وتسديد العضويات .