محافظات

محافظ الشرقية يتابع مراحل تنفيذ مشروع الذاكرة المؤسسية بالديوان العام

السبت 08/أغسطس/2020 - 02:04 م

sada-elarab.com/537007

أكد الدكتور ممدوح غراب محافظ الشرقية أن إنشاء وتطبيق نظام الذاكرة المؤسسية ( الأرشفة والتراسل الإلكتروني) بالمحافظة يساعد على تحويل البيانات إلى معرفة ويساهم في التخطيط واتخاذ القرارات ورسم السياسات وتصحيح المسار، فضلاً عن تطوير أساليب العمل الاداري للمؤسسة من خلال تكامل الأعمال في التخطيط والتنفيذ والمتابعة ، والتراسل بين الديوان ومراكز المدن والمديريات الخدمية ، مشيراً إلى أننا بصدد الإنتهاء من المرحلة الأولى لتدريب العاملين علي إدارة نظام الذاكرة المؤسسية إستعداداً لإطلاق المشروع داخل الديوان العام ، جاء ذلك خلال إجتماعه اليوم بالمهندس أمين عبد القادر مدير التدريب بمركز المعلومات ودعم إتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء في حضور الدكتور أحمد عبد المعطي نائب المحافظ والعقيد أركان حرب أحمد رمزي مدير عام الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي.

وخلال الإجتماع قدم المهندس أمين عبد القادر مدير التدريب بمركز المعلوات ودعم إتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء عرضاً عن منظومة إدارة المؤسسة الإلكتروني الخاص بالأرشفه والتواصل الإلكتروني وما تم إنجازه داخل محافظة الشرقية من تدريب العاملين كنواه أساسية علي كيفية إعداد قاعدة بيانات الهيكل الإلكتروني والتراث الإلكتروني والأرشفة الإلكترونية ووحدات الإدخال والإخراج.

بينما أكد الدكتور أحمد عبد المعطي نائب محافظ الشرقية أنه تماشياً مع سياسة الدولة نحو التحول الرقمي وتنفيذاً للبرتوكول الموقع بين محافظة الشرقية و مركز المعلوات ودعم إتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء فقد تم عقد دورة لتدريب عدد 35 من العاملين بالديوان والإدارات المختلفة علي إدارة نظام الذاكرة المؤسسية، مشيرا إلي أن هذا النظام يساعد في عملية الميكنة وتمكين العاملين بالجهاز الإداري على التراسل الإلكتروني لتوفير الوقت الجهد ، للمساعدة فى تحقيق الأهداف الإستراتيجية للمحافظة، وكذلك بناء مخزون المعرفة وتعظيم الاستفادة منه و توفير منظومة لإدارة وتوثيق جميع العلاقات الخارجية للمحافظة.