محافظات

أوقاف المنيا: قرارات حاسمة بخصوص صناديق التبرعات والنذور بالمساجد

الخميس 11/نوفمبر/2021 - 10:48 ص

sada-elarab.com/613093

اجتمع وكيل وزارة الأوقاف بالمنيا بمديري ادارات الاوقاف الفرعية ورؤساء الاقسام واعضاء المتابعه ومسئول صناديق النزور ومدير الاداره الهندسيه ومدير الشؤون القانونيه ورئيس المخازن ورئيس اللجنه الفرعيه والاملاك وسكرتير لجنه الكوارث بالاوقاف وبحضور فضيلة وكيل المديرية الشيخ حسانين عبدالحكم حسانين وفضيلة مدير الدعوة الدكتور عمر خليفة محمد جمعة وتم التوجيه بالاتى :-

1. سرعه رفع اي صناديق لجمع اي مبالغ ماليه او تبرعات بالمساجد أوالزوايا وعدم السماح بجمع اي مبالغ ماليه بالمساجد والزوايا تحت اي مسمى من المسميات وهذا يتطلب المرور الميداني والمتابعه الميدانيه على ارض الواقع ويتحمل الجميع المسؤوليه بدايه من الجهاز الدعوي بالاداره حتى جميع العاملين بالمساجد والزوايا التي يتم ضبط المخالفه بها مع مصادره الصناديق وما فيها من مبالغ ماليه لصالح عمارة المساجد برقم الحساب المخصص لهذا الغرض .

2. صناديق النذور بالمساجد التي بها صناديق بمعرفه الوزاره ويتم فتحها بحضور ممثل الوزاره او اعتمادها بالوزاره ويتم ترقيمها او ارسال خطاب للمديريه يفيد النزور واسم المسجد ومكان تواجد الصناديق مع اتباع كافه التعليمات بشانها

3. ولا يتم اضافه او انقاص ايه صناديق اخرى بالمسجد تحت ايه مسمى ويتحمل الجميع المسؤوليه مع ترقيم الصناديق بكل مسجد حسب عددها بالمسجد .

4. صناديق مجالس الادارات المعتمده والصادر بها قرار ولها رقم حساب بالبنك او البريد يتم التنسيق على وجه السرعه مع مجلس الاداره لفتح هذه الصناديق وتوريد المبالغ على رقم الحساب وفق التعليمات ورفع الصناديق من المساجد وجمع كافه الصناديق بمخازن الاداره وحال الرغبه في التبرع لصالح المسجد او مجلس الاداره يتم التبرع على رقم الحساب المخصص لهذا الشان ويحذر جمع ايه مبالغ نقديه باليد لاحد من العاملين او مجلس الاداره تحت ايه مسمى ويتحمل الجميع المسؤوليه علي ان نوافي برفع كافه الصناديق خلال 48 ساعه بخطاب رسمي من الاداره وحال المخالفه للتعليمات يتعرض الجميع لجنايه جمع الاموال بدون تصريح

5. حصر الساده الائمه الموقفون عن العمل وقفا كاملا مع بيان سبب الوقف وتاريخ الوقف والمسجد الذي كان يعمل به قبل الوقف وموقعه

6. حصر الساده باحثى الدعوة مع بيان الوظيفه المعين عليها + قرار التعيين ورقمه وتاريخه وتاريخ مباشره العمل وتاريخ تحويله الى باحث دعوه ورقم قرار التحويل او سبب التحويل الى باحث دعوه والعمل القائم به او المكلف به بالاداره

7. حصر المساجد التي لها قرار تخصيص وموقعها وصوره رقم قرار التخصيص ومساحه المسجد وعدد طوابقه وهل به ملحقات ام لا وحال وجود ملحقات به هل مستغل ام لا مع توضيح النشاط المستغل فيه

8. حصر ملحقات المساجد ومساحه كل ملحق وهل مستاجر ام لا والنشاط الذي يصلح الاستغلاله وهل ملتزم بالسداد ام لا

9. التاكيد على الهندسة بمخاطبه شركه الكهرباء والمياه بسرعه التركيب عدادات مسبوقه الدفع بالمساجد والملحقات

10. متابعه استهلاك المياه والكهرباء والتاكد من مخاطبه الاداره الهندسيه لكشف العدادات قبل نفاذ الرصيد منها بوقت كافي حتى لا تتعطل الشعائر بايه مسجد او زاويه ويتحمل كل مقصر مسئولية تقصيره

11. متابعه المساجد الاحلال والتجديد او الصيانه والترميم وعدم السماح لاحد بالمساس باي مسجد او زاويه الا بعد الرجوع للاداره الهندسيه بالمديريه والحصول على الموافقه بالاعمال وبعد الحصول على كافه التراخيص بالقيام بالاعمال المطلوب القيام بها

12. عمل حصر شهري بالملحقات المستاجره بكل اداره من خلال لجنه مشكله لهذا الغرض لاخطار اللجنه الفرعيه بالمديريه وعلى اللجنه الفرعيه بالمديريه المتابعه من خلال شئون قانونيه +هندسه +الاملاك + المخازن + امين اللجنه الفرعيه وفق المنشور العام رقم 76 لسنه 2021 وعلى امين اللجنه الفرعيه ومسؤول الاملاك اخطار امانه اللجنه العليا بالبيان بالملحقات وفق الوارد بالمنشور المرفق شهريا ويتحمل امين اللجنه ومسؤول الاملاك المسئولية على عدم الاخطار المسؤوليه امام كافه الجهات مع تحديث البيانات اولا باول ومخاطبه كل اداره بما يتم من تعاقدات لايه ملحق بدائره الاداره وعلى الشؤون القانونيه والمدير المالي مسئوليه متابعه تنفيذ تلك التعليمات بصفه مستمره

13. اخطار المديريه بايه موظف يتم القبض عليه فور القبض عليه وبعد التاكد من جهه القبض بما يفيد القبض عليه على وجه السرعه حتى يتم اخطار الوزاره كما يتم اخطار المديريه بايه تعديات تقع على المسجد او الزاويه او ملحق من الملحقات فور وقوع التعدي مع بيان الاجراء الذي تم اتخاذه حتى يتم مخاطبه الوزاره بمعرفه الشؤون القانونيه بهذه الحالات القبض او التعدي

14. التاكيد على ازاله ما على سطح المساجد من مخلفات او اتربه او تجمعات مياه استعدادا لفصل الشتاء منعا لحدوث كوارث بالمساجد مع ارسال تقرير اسبوعي يفيد نظافه سطح المساجد ومساحتها والتزام الجميع بكافه الاجراءات مع تشكيل لجنه على ان تشكل لجنه للكوارث والازمات بكل اداره برئاسه مدير الاداره لهذا الغرض واعداد تقرير اسبوعي بكل اداره حتى يتم تجميع هذه التقارير وارسالها للوزاره وعلى جهاز المتابعه التاكد من تنفيذ كافه التعليمات

15. التاكيد على الساده الائمه والخطباء بالالتزام بموضوع ووقت الخطبه ويتم اخطار السيد / وكيل المديريه والسيد / مدير الدعوه والسيد / مدير المتابعه والسيد / رئيس المساجد بايه مخالفه فور وقوعها وما تم اتخاذه من اجراء حتى يتم اجراء اللازم واخطار الوزاره بالمخالفه لإتخاذ ما تراه لازما تجاه المخالفه علما بان العقاب سيكون شديد جدا جدا حال المخالفة

16. حصر ومتابعه الاعمال التي تقوم بها وزاره الاوقاف بالمساجد الواقعه بقري حياه كريمه مع بيان اسم المسجد وموقعه ومساحته والعمل الذي يتم به احلال وتجديد صيانه وترميم فرش ومساحه ما تم فرشه على ان تكون اعمال الاوقاف في كشف والجهود الذاتيه في كشف منفصل

17. التاكيد على فصل استهلاك الكهرباء والمياه بالمساجد عن استهلاك الملحقات حتى لا يتعرض المقصر لجنايه اهدار المال العام وهذا يتطلب سرعه مخاطبه شركه الكهرباء والمياه بتركيب عداد مسبق الدفع وفق التعليمات

18. التاكيد على تحري الدقه في المستحقات الماليه والتاكيد على ان المبالغ تصرف لاصحابها وفقا للوائح والقوانين دون زياده او نقص وسرعه استرداد ما قد يصرف بالخطا حفاظا على المال العام

19. التاكيد على تناول جميع العاملين بالاداره التطعيم ضد الكورونا خلال الموعد المحدد وتطبيق كافة التعليمات بهذا الشأن.